在激烈的市场销售竞争中,商业企业经营规模不断扩大,物流规模也相应增大,情报活动频繁,为追求利润,实现高服务水平,低服务成本的竞争目标,挖掘“第三利润源泉”,在企业内首先产生了独立的物流部门,对物流活动进行集中管理,形成物流活动系统化,开始了商流物流分离体制。
适应新体制的需要,物流系统中的子系统一一物流情报系统产生了,起着发出物流自身活动情报和收集外界影响情报的作用,沟通内外,连结着商流和物流,发挥着十分重要的作用。物流情报系统是商流物流分离新体制的产物,又是商流物流分离新体制成功运行的必要条件。此阶段是我国在发展商品经济中,各企业正在迈入的阶段,主要是从企业的管理观念和组织结构上力物流情报系统化奠定基础,为现代化阶段作好准备初始建立的物流情报系统,由于其处理手段的非现代化(手工化、机械化),限制了物流的快速发展,物流规模的局限性又反过来约束情报处理手段的现代化,其内在不良循环,构成一个怪圈。
随着商品经济的发展,现代科学技术在物流中的广泛应用,使物流活动由单一的封闭性向开放的综合性发展;由企业范围向社会领域扩张。与社会科技同步发展的数据通讯的进步,大型电子计算机的广泛运用,由联机网络构成的实时系统,使物流情报活动在时间上、空间上的制约程度几乎不复存在,从而极其强烈地刺激了物流情报职能的充分发挥。完善的商流物流分离体制,加上现代化的情报系统,使企业,社会物流费用都大大降低,服务水平却明显提高。因此,情报系统的现代化是物流活动加速发展的前提条件。我们前面介绍的物流情报系统基本上属于现代化阶段,我国商业企业物流情报系统的建设起步较晚,可以逐步从非现代化走向现代化。