长沙物流公司 长沙至云南曲靖物流
单位名称:长沙市博远物流有限公司
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“兵马未动,粮草先行”,这一恒古不变的军事智慧,在电网建设中无疑有其应有的实践价值和意义,基于此,电网企业物资管理部门对于电网建设的作用显而易见。曲靖地处滇东北,境内地形复杂,交通不便,海拔高差达3300多米,经济社会发展不平衡,不少地方气候条件恶劣。然而,在近年来曲靖电网工程建设过程中,物资配送克服了地形、交通、气候等因素的阻扰,走在工程建设的前列,在电网工程建设中起到了积极的促进作用。
2013年,曲靖局物资需求计划准确率,一、二级物资签约及时率,公开招标率及农网物资到货率均为100%,其中,物资需求准确率和农网物资到货率全省排名第一;南网物资管理系统使用得分从年初的61分上升为97.96分,平均得分排名第一。在南方电网公司2013年组织的“好设备”、“金点子”评选活动中,110千伏会泽变电站一号主变被评为南网范围内仅有的2个“特等好设备”之一,“提高物资需求计划准确率”获得“铜奖”。
“要像接生孩子一样做好物资采购工作”
2013年,在曲靖供电局物流管理工作领域,有一项工作在整个南方电网内都引人注目:110千伏会泽变电站一号主变在南网“好设备”评选活动中,从904个参赛设备中脱颖而出,成为南网范围内仅有的2个“特等好设备”之一,引发全网范围内对曲靖供电局设备采购和运行管理工作的关注。
“我们以对待自己孩子一样的态度对待电网设备。”曲靖供电局副局长晋伟平介绍说,对于电网设备,不仅在运维过程中要精心呵护,而且还要再采购时慎选货物供应商。
对于电力设备生产企业来说,要将产品出售给曲靖供电局,是一件“不太容易”的事,除了要保证产品质量外,还要能在合同约定时间内按时交货。否则,很容易进入曲靖电网物资采购的“黑名单”。
近年来,加强货物供应商管理成为曲靖供电局确保设备质量的一项重点工作。而是否成为优质的供货商,需要经过物流中心的评价。在评价工作中,曲靖供电局统一组织相关部门,对与曲靖电网有业务联系、且具有相应合格资质的货物供应商开展评价工作。在“评审表”中,“签约及时性”、“按时提供产品和产品质量情况”和“报价及时性”等是评价的重点要素。在“填表说明”中要求,这些要素只要有二个被评为“差”,则该货物供应商的评价结果即为“差”,而被评为“差”的供应商就不得列入曲靖供电局合格供应商名录。
据了解,今年以来曲靖供电局共对290家货物供应商开展了评价工作,评价为“合格”的仅有269家。而被评为“合格”的供货商并非在来年就可一劳永逸,在接下来的工作中,曲靖供电局物流中心还将时时对货物供应商进行动态监控。其中,在产品生产过程中,物流中心还派专人到生产场所进行驻点监造,采取各种有效措施,确保交货的时间和货物质量。
“抓住物资需求计划准确率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’”
物资需求计划在物流工作中发挥着“龙头”作用。要实现“零库存”的现代仓储管理目标,首要任务就是提高物资需求计划的准确率,“抓住物资需求计划准确率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’。”曲靖供电局物流中心主任赵亚豪深有感触地说道,2013年的电网工程物资配送之所以取得好成绩,在很大程度上归功于物资需求计划的准确率达到100%。而也就是这个100%,不仅在云南电网范围内名列第一,在整个南网范围内都尤为“亮眼”:在南网举办的2013年“金点创意”评选活动中,曲靖供电局“提高物资需求计划准确率”的创意获得“铜奖”。
深入了解曲靖电网物流工作的人都知道,这一成绩的取得,实在是不容易。曲靖供电局管理着8家县级公司,内部涉及多个部门,在上报需求计划时,数量、规格型号、电压等级技术参数不一致;在技术规范书中参数不明确、上下不一致;图纸与技术文件不相符;数量和概算单价存在差异;物资在系统中选不到所需要的型号,用相近的型号代替;填报二级物资需求计划单时分区分局选择错误……等等,都是在物资需求管理工作中常遇到的问题。
为破解这些问题,曲靖供电局从三个方面着手。一是加强交流培训。2013年,共举办了10次专门的培训班,在局层面组织了2次,在8家县公司各组织了一次,将物资需求计划的相关业务知识进行系统讲解。并每周派人到省公司物流中心跟班学习,同时,要求县公司安排物资需求计划工作人员到供电局物流中心学习,每周学习四天。除了组织学习外,供电局物流中心还定期、不定期到县公司和基层单位了解情况,现场进行业务帮扶。同时,建立曲靖电网物资交流QQ群,在群里进行工作经验交流并提供业务咨询;二是强化“三级评审”。对于所有的物资需求,先由工程设计方评审,再由物资需求管理部门评审,最有由物流中心组织全局个相关部门进行评审。层层把关,确保物资需求计划准确;三是物流中心提前介入,了解整个曲靖电网范围内年度工程建设情况和物资需求情况,做好相关的工作准备。
“一体化不仅仅是一场管理变革,更是破解物资配送难题的利剑”
在曲靖供电局2013年的物流管理工作中,农网物资到货率达到100%,全省排名第一,为全市农网改造升级工程的顺路推进提供了坚实保障。对此,赵亚豪认为是物流管理一体化所带来的成绩。在他看来,对于像曲靖这样地形复杂、交通不便的地区,要从根本上保证电网建设物资供应及时到位,首先就是要将物资专业化管理向各县级供电企业深度延伸。“将整个曲靖电网的物资配送工作作为一盘棋来考虑和谋划。一体化不仅仅是一场管理变革,更是破解物资配送难题的利剑”
基于这样的理念,近年来,为确保物资能够及时送达施工现场,曲靖供电局物流中心积极推进“大仓库”、“大配送”的物资供应体系,在供电局层面和县公司共设置了1个一级仓库,7个二级仓库和77个“急救包”,形成了“一级仓库+二级仓库+急救包”的仓库分级管理运作模式。
在此基础上,采用项目物资供应及时管理办法,即强化与厂家和物资需求部门的沟通,及时掌握物资生产情况和需求情况,统筹交通运输,形成“物资需求—物资生产—物资运输”的联动“链条”,确保物资能够及时运送至施工现场。现在,曲靖电网工程物资供应“卡脖子”的问题得以破解,城区2小时、郊区4小时、边远山区6小时的物资配送时限得以实现。
“在这个过程中,县公司的配合相当重要,如果没有县公司的配合,是很难取得如此工作效果的。”
废旧物资拍卖为企业增收一百万
2013年,曲靖供电局物流中心共举行了5次、共14场废旧物资拍卖,涉及局所属变电站、直供区及城区分局、农网分公司废旧设备和马龙公司、师宗公司、罗平公司、会泽公司城网改造淘汰设备。评估价近五百万的废旧物资,成交金额近六百万,为企业赢得一百万元的增收。
自2010年首次采用公开拍卖方式处理废旧物资以来,废旧物资的拍卖已经成为曲靖局的一项常规工作,流程规范,把关严格。物资首先使用管理部门先向生技部申请上报处理废旧闲置物资,设备部随后向物流中心下发相关处置通知,收到通知后物流中心委托有资质的评估公司对物资进行价格评估,再委托有资质的拍卖公司拍卖,最后在收到局财务到账通知后向卖家移交物资。形成多部门参与、职责分明、环环相扣的高效率、规范化工作机制。废旧物资以公开拍卖的方式,实现全透明处理,杜绝了贱卖、不正当交易和暗箱操作等现象,实现了废旧物资的二次利用,更为企业增加了经济收益。
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