现代物流的基本特征之一是建立在互联网和电子数据交换(EDI)平台基础上的物流资讯和电子商务服务,可以说,资讯平台是现代物流经营操作流程中的命脉。通过这个EDI平台把物流链上的各家单位,包括货物运输企业、加工贸易企业、流通领域企业、海关、动植物检验检疫、税务、环保、边检和银行连接起来,并利用这个完善的物流资讯系统,给整个物流链上的各个环节直接带来巨大的经济效益,促进管理效率的大幅度提高。
举例而言,如果企业与海关实现了EDI互通互联 就可以迅速、准确、及时地完成报关电子资料交换,用户通过接入EDI平台,发送电子申报资料,EDI平台的报关系统负责把资料收集起来,并且放在海关指定的“FTP”服务器上。海关电脑系统定时把申报资料收集并提交给海关电脑业务处理系统,经过电子审单或者人力审核,对各种申报及时产生海关回执,其申报过程如下:
1.用户通过EDI资讯网络中心提供的用户终端机报关程序,输入电子申报材料。经过审查,确认无误后,即拨通EDI平台,经过FTP报关用户中转服务器送往EDI平台。
2.EDI平台系统在规定时间查看“报关用户中转服务器输送的资料”,一旦发现服务器内有新鲜的申报资料,就会立即转发到海关预设和指定的申报海关FTP服务器上。
3.海关系统按照公布的时间,定时从中转FTP服务器内收取有关报关资料,自动输送到海关处理系统。
4.经过海关业务处电子审核系统处理以后,报关资料如获通过,即产生回执,此回执被送入FTP中转服务器。
5.EDI平台系统按照规定时间,自动查看连接海关的中转服务器,如果发现有新到的回执,就立即将其转发到连接用户的FTP中转服务器。
6.用户查看直接联系EDI平台的中转FTP服务器,发现回执即取出,作相应的操作处理,如果回执是拒绝资讯,就应立即查找被拒绝的原因,作出修改或更正后,重新申报。如果海关回执是放行资讯,则打印出全部资料,电子申报完成。
从上可知,实现EDI互联互通以后,首先进出口企业可以直接通过电脑输入合同资料,海关通关电脑自动审核,如果海关在审核中产生异议或者怀疑,电脑可以自动提示企业补办或者补缴有关手续和材料。EDI资讯平台能够在一年365天不停地为海关所辖区域内的进出口企业提供系统服务,如申报关税、开办海关证明、合同备案、合同执行、海关(EDI)电子资料交换通讯、合同核销、统计报表、单证分析、转厂管理等一系列到位服务。此外,EDI通关系统还能即时发布基础税率和有关法律法规、国际集装箱班轮船期表等公共资讯,从而提高口岸的通关效率。